4.4. ĐỘNG VIÊN VÀ HUY ĐỘNG LỰC LƯỢNG ĐỂ THỰC HIỆN TẦM NHÌN
Trong quá trình lãnh đạo và thực hiện tầm nhìn dài hạn, việc động viên và huy động lực lượng là một yếu tố then chốt giúp tổ chức đạt được mục tiêu đã đề ra. Tầm nhìn chỉ thực sự có giá trị khi mọi thành viên trong tổ chức đều cảm thấy động lực và có một vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu chung. Chính vì vậy, nhà lãnh đạo cần tạo ra một môi trường mà ở đó sự động viên, khích lệ và sự tham gia tích cực của mọi người là yếu tố quyết định. Như Warren Bennis (2017) đã nói: “Lãnh đạo là khả năng truyền cảm hứng cho người khác hành động vì mục tiêu chung.” Điều này cho thấy sự quan trọng của việc lãnh đạo có khả năng truyền đạt tầm nhìn và khiến mọi người cùng hành động để đạt được mục tiêu chung.
Huy động lực lượng để đạt được tầm nhìn
Để huy động lực lượng, nhà lãnh đạo không chỉ cần có sự quyết đoán mà còn cần phải biết cách khơi dậy cảm hứng và động lực cho đội ngũ của mình. Theo John C. Maxwell (2019), “Một nhà lãnh đạo thực sự không phải là người chỉ biết chỉ đạo, mà là người có khả năng truyền cảm hứng cho người khác tự tin bước đi và hành động.” Đây là một yếu tố cốt lõi trong việc huy động lực lượng, bởi khi mỗi người cảm thấy được động viên, họ sẽ chủ động đóng góp sức lực vào việc thực hiện tầm nhìn.
Từ điển Bách khoa toàn thư (2021) cũng khẳng định rằng “Động viên và huy động lực lượng là quá trình tạo ra một không gian mà mỗi cá nhân trong tổ chức cảm thấy mình là một phần quan trọng của tầm nhìn, và chính sự tham gia đó giúp thực hiện mục tiêu chung.” Điều này cho thấy rằng, việc tạo ra động lực không chỉ là truyền cảm hứng, mà còn là tạo ra sự tin tưởng và trách nhiệm đối với mục tiêu tổ chức.
Những yếu tố thúc đẩy động viên
Có nhiều yếu tố để thúc đẩy động viên trong tổ chức. Daniel Goleman (2015), trong tác phẩm Emotional Intelligence, đã chỉ ra rằng “Để tạo ra sự động viên lâu dài, một lãnh đạo cần phải có khả năng quản lý cảm xúc của bản thân và của người khác.” Khả năng này không chỉ giúp duy trì tinh thần đội nhóm, mà còn giúp giảm thiểu căng thẳng và kháng cự khi gặp khó khăn. Khi lãnh đạo có khả năng điều chỉnh cảm xúc, họ sẽ truyền tải được sự tự tin và niềm tin cho đội ngũ của mình.
Bên cạnh đó, Peter Drucker (2017) đã chỉ ra một yếu tố quan trọng trong động viên: “Những mục tiêu rõ ràng và kế hoạch chi tiết sẽ tạo ra sự quyết tâm và nỗ lực mạnh mẽ.” Điều này cho thấy rằng việc xác định rõ mục tiêu và hướng đi cụ thể là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình huy động lực lượng. Một tầm nhìn mơ hồ sẽ không thể khiến mọi người đồng lòng hành động vì họ không biết mình phải làm gì để đạt được mục tiêu.
Động viên từ tầm nhìn và giá trị chung
Sự động viên và huy động lực lượng còn phải xuất phát từ tầm nhìn và giá trị chung của tổ chức. Jim Collins (2016), trong cuốn sách Good to Great, khẳng định: “Khi tổ chức biết rõ giá trị của mình, họ sẽ không ngừng nỗ lực để thực hiện những gì họ tin tưởng.” Tầm nhìn rõ ràng và phù hợp với giá trị chung của tổ chức sẽ là yếu tố thúc đẩy mạnh mẽ sự cam kết và hành động của mọi người. Khi đội ngũ tin tưởng vào giá trị của tổ chức và hiểu rằng những nỗ lực của họ góp phần vào mục tiêu chung, họ sẽ dễ dàng duy trì sự động viên và nhiệt huyết.
Vai trò của người lãnh đạo trong việc động viên
Lãnh đạo đóng vai trò chủ chốt trong việc động viên đội ngũ thực hiện tầm nhìn. Barack Obama (2015) đã chia sẻ: “Lãnh đạo không phải là chỉ biết nói, mà là khả năng truyền cảm hứng để mọi người cùng hành động.” Lãnh đạo không chỉ đơn giản là truyền đạt tầm nhìn, mà còn cần phải tạo ra một môi trường khuyến khích sự sáng tạo, chủ động, và sự học hỏi. Điều này có nghĩa là, nhà lãnh đạo phải có khả năng lắng nghe, thấu hiểu, và điều phối các nguồn lực sao cho mọi người cảm thấy mình có giá trị và đóng góp vào sự thành công chung.
Sử dụng công cụ và phương pháp động viên
Để tăng cường hiệu quả động viên, nhà lãnh đạo có thể sử dụng các công cụ và phương pháp động viên như khen thưởng, phản hồi tích cực, và công nhận công lao. Ken Blanchard (2017) trong cuốn The New One Minute Manager đã nhấn mạnh: “Khen thưởng kịp thời là một trong những phương pháp mạnh mẽ nhất để duy trì động lực và khuyến khích hành động.” Việc công nhận những đóng góp của mỗi cá nhân không chỉ tạo động lực cho họ, mà còn giúp củng cố lòng trung thành và sự cam kết đối với tổ chức.
Các tác giả đã chỉ ra rằng, động viên và huy động lực lượng không chỉ là về việc truyền cảm hứng mà còn là quá trình tạo ra một môi trường mà mọi người đều có cơ hội thể hiện và đóng góp vào tầm nhìn chung của tổ chức. Từ việc xác định mục tiêu rõ ràng đến việc công nhận những đóng góp, mỗi bước đi đều đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì động lực và đạt được thành công.
Trích dẫn tham khảo:
- Blanchard, K. (2017). The New One Minute Manager. William Morrow.
- Bách Khoa Toàn Thư. (2021). Động viên và huy động lực lượng trong tổ chức. Truy cập từ https://www.bachkhoatoanthu.com.vn
- Collins, J. (2016). Good to Great: Why Some Companies Make the Leap… and Others Don’t. HarperCollins.
- Drucker, P. F. (2017). The Effective Executive: The Definitive Guide to Getting the Right Things Done. HarperCollins.
- Goleman, D. (2015). Emotional Intelligence: Why It Can Matter More Than IQ. Bantam Books.
- Maxwell, J. C. (2019). The 21 Irrefutable Laws of Leadership: Follow Them and People Will Follow You. Thomas Nelson.
- Obama, B. (2015). The Audacity of Hope: Thoughts on Reclaiming the American Dream. Crown Publishing.
